Modernizacja Krajowego Rejestru Sądowego

Ustawą z dnia 20 sierpnia 1997 roku został powołany do istnienia Krajowy Rejestr Sądowy składający się z trzech odrębnych rejestrów:

1)      Rejestr przedsiębiorców,

2)      Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz

3)      Rejestr dłużników niewypłacalnych.

Wskazana Ustawa, a wraz z nią funkcjonowanie rejestrów, przechodziła przez szereg zmian od chwili jej uchwalenia. Celem ich było usprawnienie samego procesu rejestracji podmiotów biorących udział w obrocie gospodarczym, a także nadążenie za stale rozwijającym się rynkiem przedsiębiorców oraz szeroko rozumianym zinformatyzowaniem procesów związanych z rejestracją spółek, stowarzyszeń itp. Na chwilę obecną Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego wydaje papierowe wyciągi oraz udziela informacji w formie papierowej oraz elektronicznej. Podkreślenia wymaga stwierdzenie, iż niezbędne dla uzyskania jednego z wskazanych dokumentów jest podjęcie czasochłonnych oraz kosztownych czynności. Za relikt poprzedniej epoki należy uznać również fakt, iż moc dokumentów urzędowych zastrzeżona jest wyłącznie dla formy papierowej – co w erze informatyzacji jest elementem spowalniającym wskazane powyżej procesy.

Z ostatnich informacji, jakie przekazuje Ministerstwo Sprawiedliwości wynika, iż Krajowy Rejestr Sądowy powinien podążać za duchem zmian nowoczesnej gospodarki. Ministerstwo planuje w 2011 roku zmodernizować funkcjonowanie KRS-u i umieścić go razem z siostrzanymi rejestrami pozostałych krajów Unii w jednej linii. Zgodnie z projektem noweli ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, który Sejm przesłał już do dalszych prac, KRS otworzy wirtualne drzwi przed przedsiębiorcami  i obywatelami. Zgodnie z projektem zostanie umożliwione wirtualne oglądanie pełnych akt rejestrowych podmiotów przechowywanych w KRSie, w tym w szczególności dokumentów rejestrowych (tj. wzorów podpisów, umów, statutów i innych). Jednym z większych kroków przedmiotowej nowelizacji będzie nadanie mocy dokumentu urzędowego, dokumentom uzyskanym drogą elektroniczną. Zanim powyższe stanie się możliwe Minister Sprawiedliwości będzie musiał określić cechy umożliwiające weryfikację elektronicznych dokumentów, które zastąpią dotychczasowe odpisy. W praktyce powyższe oznacza, iż przykładowo będzie można samodzielnie uzyskać odpis KRS w formie e-dokumentu i złożyć go w Sądzie jako załącznik do pozwu czy też w Urzędzie celem uzyskania decyzji administracyjnej. Celem zarysowania problemu należy wskazać, iż nadal trwają prace nad warunkami jakie powinien spełniać podpis elektroniczny. Na chwilę obecną są forsowane dwa projekty formułujące wymagania bezpiecznego podpisu.

Powyższe działania należy uznać za kolejny krok ku informatyzacji i ułatwieniu obrotu gospodarczego, jaki został podjęty po wprowadzeniu elektronicznego postępowania upominawczego w polskim sądownictwie czy urzędów on-line w administracji publicznej. Podkreślić należy, iż powyższe zmiany pomogą oszczędzić czas i ograniczyć koszta podmiotów obrotu prawnego.

Autorem artykułu jest aplikant radcowski Jan Pettke.